Dokumen SMAP (Sistem Manajemen Anti Penyuapan)
Apa itu Dokumen SMAP (Sistem Manajemen Anti Penyuapan)
Dokumen SMAP adalah kumpulan pedoman, prosedur, dan bukti penerapan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) yang mengacu pada standar ISO 37001:2016. Dokumen ini menjadi landasan bagi perusahaan dalam mencegah, mendeteksi, dan menangani risiko penyuapan di lingkungan bisnis.
Dengan memiliki dokumen SMAP, perusahaan dapat menunjukkan komitmen terhadap transparansi, integritas, dan tata kelola yang baik (GCG) sekaligus memenuhi tuntutan regulasi maupun kebutuhan sertifikasi ISO 37001.
Fungsi Dokumen SMAP
Sebagai acuan kebijakan anti suap di perusahaan.
Menjadi bukti penerapan sistem anti penyuapan untuk audit internal maupun eksternal.
Menunjukkan komitmen perusahaan terhadap Good Corporate Governance (GCG).
Meningkatkan kepercayaan mitra bisnis dan regulator.
Contoh Isi Dokumen SMAP
Kebijakan Anti Penyuapan – pernyataan resmi manajemen.
Kode Etik & Integritas – panduan perilaku etis bagi pegawai dan mitra.
Prosedur Due Diligence – tata cara pemeriksaan pihak ketiga (vendor/mitra).
Whistleblowing System – mekanisme pelaporan dugaan suap.
Matriks Risiko Penyuapan – identifikasi risiko & langkah mitigasi.
Bukti Implementasi – laporan, form, notulen, hingga audit internal.
Manfaat Penerapan Dokumen SMAP ISO 37001
Mencegah praktik suap dan gratifikasi di semua lini.
Meningkatkan citra perusahaan di mata publik dan investor.
Memenuhi persyaratan tender/lelang yang mensyaratkan ISO 37001.
Mengurangi risiko hukum dan kerugian finansial akibat kasus suap.
Dokumen SMAP bukan sekadar persyaratan administrasi, melainkan bukti nyata komitmen perusahaan dalam mewujudkan lingkungan bisnis yang bersih, transparan, dan bebas dari praktik penyuapan.
Dengan menerapkan ISO 37001:2016, perusahaan akan lebih dipercaya oleh pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan.
Persyaratan Dokumen SMAP
1. KOP Surat & Logo Perusahaan
2. Visi & Misi Perusahaan
3. Struktur Organisasi & Daftar Nama Personil
4. Jobdesk Personil
5. Data Dokumen Legalitas Perusahaan
a. NIB
b. SS
c. NPWP
d. SBU Jasa Konstruksi
e. Akta Pendirian & KUMHAM
f. Akta Perubahan & KUMHAM
6. Bisnis Proses Perusahaan
7. E-mail dan Website Perusahaan
8. Informasi Proyek yang sudah pernah dikerjakan terkait:
a. Informasi History Proyek yang sudah dilaksanakan
b. Pengurusan Perijinan
c. Proses Lelang Proyek
d. Kontrak Proyek
e. Pelaksanaan Proyek
f. Proses Pencarian Termin Proyek
g. Serah Terima Proyek
9. Contoh SOP & Contoh Format Keuangan:
a. Penerimaan dan
b. Pembayaran
10. Daftar Mitra Bisnis
a. Tender/Lelang
b. Vendor
c. KSO (Kerja Sama Operasional) / JO (Joint Operation)
d. Pihak Ketiga bukan Mitra Bisnis (Contoh: KAP Perusahaan)
Biaya Dokumen SMAP
| No | Sub Klasifikasi | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Kecil | Rp. 2.000.000,- |
| 2 | Menengah | Rp. 2.500.000,- |
| 3 | Besar | Rp. 3.000.000,- |